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Attendance

Whittier Elementary Follows the APS Student Behavior Handbook Guidelines for School attendance.

APS SCHOOL ATTENDANCE GUIDELINES

Regular attendance is a key to school success. Albuquerque Public Schools students can learn only if they are on time and present in all classes daily. The Federal No Child Left Behind Act requires that states, school districts and schools be held accountable for ensuring that all students meet high academic standards. On time, daily attendance is a critical component of this educational process.
New Mexico law dictates that:

  • Students between the ages of 5 and 18 years of age are mandated to attend public school, private school, home school or a state institution.

  • Schools will provide intervention strategies that focus on keeping students in school.

  • Habitual truants are reported to appropriate authorities such as the APS Attendance Office, CYFD staff, Juvenile Probation & Parole, District Attorney, Truancy Court, and the State of New Mexico.

  • Consequences in New Mexico law include: license revocation, fines, and loss of New Mexico Works Program monetary assistance.

  • Students receiving financial assistance from the New Mexico Works program must comply with school attendance requirements, or the student’s financial assistance may be removed.

It is understood that sometimes families may need support to help their child be successful. School staff can assist with locating possible resources within the school community.

ATTENDANCE POLICY

  • A parent/guardian must notify the school that the student will be absent in accordance with the notification procedure established by the school.

  • A parent/guardian must notify the school each day that a student is signing out before the end of the instructional day in accordance with the notification procedure established by the school officials.

  • Teachers will take attendance by class period for each instruction day.

  • Absences may be excused for the following reasons with appropriate documentation:

    • Illness (including chronic illness documented on a health plan, IEP or 504 plan)

    • Limited family emergencies; family deaths

    • Medical, health or legal appointments

    • Suspensions

    • Religious commitment

    • College visit

    • Deployment of a military parent as defined in the “Military Children” procedural directive

    • Limited extenuating circumstances as approved in advance by the school principal

  • All absences for other reasons are unexcused including:

    • Non-school sponsored activities or trips

    • Family vacations outside of the normally scheduled school breaks

  • In APS, a student is considered “a student in need of early intervention” (truant) at five (5) unexcused absences and a habitual truant at ten (10) unexcused absences in a year.

  • School staff will make an attempt to contact the parent/guardian if the school has not received notification of absences by a parent for three (3) consecutive days.

  • Principals may request additional documentation for excessive excused absences.

MAKE-UP WORK

  • Students may complete work for all excused and for up to 10 unexcused absences.

  • Once a student is identified as a habitual truant (10 unexcused full day absences) make-up work may be provided for the student unless the principal and teacher determine otherwise based on the data provided.

  • On the first day back to a class, students are responsible for requesting make-up assignments. Failure to complete make-up work in the time allowed may place students at risk of not earning class credits.

  • Students will have the opportunity to complete the work in a period of time equal to the number of days absent unless other arrangements have been mutually agreed upon by the student and the teacher.

  • Teachers may need 24 hours from the time of the request to compile assignments.

  • It is expected that students will take semester finals on the days that they are scheduled. Students will be permitted to make up finals if they are missed due to an excused absence as listed in this handbook. Requesting permission to take a final exam early is discouraged. Approval of such a request will rest with the teacher in consultation with the principal.

PARENTS: When your student is absent from school for any reason, please call the Whittier Elementary School Attendance Line at 255-2008 and select option 2.  State your student’s name, your name, the date of the absence, and the reason for the absence.  Please report all absences to the attendance line no later than 9:30 a.m. on the day of the absence.

EXCESSIVE ABSENCES

  • Schools will identify and provide intervention strategies for students with unexcused absences.

  • School-related activities taking students out of school are not included when evaluating excessive absences. A student is not allowed more than ten (10) school-related absences per class per semester.

  • State law requires schools to withdraw a student after ten (10) consecutive days of absence, but only after the school has exhausted its efforts to keep the student in an educational setting through a variety of interventions.

  • Schools may not use out of school suspension or expulsion as punishment for truancy.

Interventions for Students with Excessive Absences:

Unexcused Full Day Absences 2 5 10 10+
Parent/Guardian Contact • • • •
School Interventions and Strategies • • • •
Written Notice to Parents from District •
Phone Call to Parent from District • •
Parent & Student Conference with School Staff • •
Referral to District Attendance Office • •
Community Truancy Crisis Team Intervention • •
Students who miss more than ½ of their school day are considered absent a full day.

TARDY

  • Students who are tardy for class receive consequences according to district guidelines adopted by each school.

  • Consequences for being tardy will be determined by the school administration. Examples of consequences include time in an alternative academic or community service setting (i.e. lunch, recess, after school, Saturday school)

  • Secondary students who miss more than 50% of the class period are considered absent. If excused, parents must notify the school in accordance with the notification procedure established by the school.

ELEMENTARY SCHOOL STUDENT DROP OFF/PICK UP

  • Parents must not leave their children on a school campus longer than fifteen (15) minutes either before or after the school day.

  • School grounds are not supervised except during the school day.

  • If extenuating circumstances prevent a family from picking up a student on time, the school must be notified within fifteen minutes of the end of the school day.

  • If students are repeatedly left on campus outside of the school day hours, an administrator will attempt to contact the family to discuss the problem.

  • If the problem continues, the student may be considered abandoned and the police will be notified. Such children may be subject to transportation to a designated state shelter.

ASISTENCIA

 En cuanto a la asistencia se refiere, la Escuela Primaria Whittier se guía por las directrices del Manual de Conducta del Estudiante de APS.

DIRECTRICES SOBRE ASISTENCIA ESCOLAR DE APS

La asistencia regular es clave para tener éxito en la escuela. Los estudiantes pueden aprender solamente si llegan a tiempo y están presentes en el aula todos los días. La ley federal "Que Ningún Niño Se Deje Rezagado" obliga a los estados, a los distritos escolares y a las ciudades a hacerse responsables por garantizar que todos los estudiantes cumplan con normas académicas exigentes. La asistencia puntual y diaria es un componente indispensable de este proceso educativo.
La legislación de Nuevo México dispone que:

  • • Las escuelas tienen que contar con estrategias de intervención dirigidas a mantener la asistencia a la escuela.

  • Se denuncie a quienes están habitualmente ausentes ante las autoridades pertinentes, tales como la Oficina de Asistencia de APS, el personal de CYFD, el Departamento de Menores en Libertad Vigilada y Bajo Palabra, el Fiscal del Distrito, el Tribunal de Ausentismo y el Estado de Nuevo México.

  • Las consecuencias de la legislación de Nuevo México incluyen: revocación de licencia, multas y pérdida de la ayuda monetaria del programa New Mexico Works.

  • Entendemos que a veces las familias necesitan que alguien los respalde para ayudar a sus hijo(a)s a tener éxito en la escuela. El personal escolar puede ayudar consiguiendo recursos en la comunidad escolar.

POLÍTICA DE ASISTENCIA

  • Los padres/tutores deben avisar a la escuela cada día de ausencia del estudiante, mediante el procedimiento de aviso establecido por la escuela.

  • Los padres/tutores deben avisar a la escuela cada vez que el estudiante salga de la escuela antes de terminar el horario lectivo, mediante el procedimiento de aviso establecido por la escuela.

  • Los maestros pasarán lista de asistencia en sus períodos de clases todos los días.

  • Se consideran justificadas mediante la presentación de documentación adecuada las ausencias provocadas por:

    • enfermedad (incluye enfermedad crónica documentada en un plan de salud, un PEI o un plan 504)

    • emergencias familiares limitadas; fallecimientos de parientes

    • citas médicas, de salud o legales

    • suspensión

    • compromiso religioso

    • visita a universidad

    • destacamento de padre militar, según se define en la directiva de procedimientos "Hijos de militares"

    • circunstancias extenuantes limitadas preaprobadas por el director de la escuela.

  • Toda otra ausencia se considera injustificada, incluso:

    • viajes y actividades ajenos a la escuela

    • vacaciones con la familia durante días de clases normales.

  • En APS, un estudiante que acumule cinco (5) ausencias injustificadas en un año se considera un estudiante con «necesidad de intervención temprana (ausente) y el que acumule diez (10) ausencias injustificadas en un año se considera un ausente habitual».

  • Cuando por tres (3) días consecutivos los padres no hayan cursado aviso de ausencia a la escuela, el personal escolar se esforzará por comunicarse con ellos.

  • Si el estudiante tuviera demasiadas ausencias justificadas, los directores podrían exigir documentación adicional.

TRABAJO DE RECUPERACIÓN

  • Se permite a los estudiantes reponer el trabajo perdido debido a todas las ausencias justificadas pero solo pueden reponer hasta diez (10) en el caso de ausencias injustificadas.

  • En el caso de estudiantes ausentes habituales (es decir, con 10 ausencias injustificadas de día completo) se les puede admitir el trabajo de recuperación siempre que el director y el maestro lo autoricen basados en la información proporcionada.

  • Los estudiantes que han estado ausentes deben pedir el trabajo de recuperación el primer día que regresen a la escuela. No entregar el trabajo de recuperación en el tiempo asignado podría conllevar el riesgo de no acumular créditos de la clase.

  • Los estudiantes tendrán la oportunidad de completar el trabajo en un período igual al número de días de ausencia, a menos que el estudiante y el maestro acuerden algo distinto.

  • Los maestros pueden necesitar hasta 24 horas para preparar las tareas.

  • Se espera que los estudiantes tomen sus exámenes finales en las fechas programadas. Los estudiantes ausentes en fechas de exámenes finales podrán tomar exámenes finales de recuperación siempre que su ausencia se haya debido a uno de los motivos justificados mencionados en este manual. Se recomienda no solicitar autorización para tomar un examen final por adelantado. El maestro y el director decidirán si aprueban la solicitud.

PADRES: Si su hijo(a) se ausenta por cualquier motivo, llamen a la Línea de asistencia de la Escuela Primaria Whittier, al 255-2008, y marquen la opción 2.  Digan el nombre de su hijo(a), el suyo, la fecha de la ausencia y su motivo.  Informen toda ausencia a la línea de asistencia antes de las 9:30 a. m. el día de la ausencia.

AUSENCIAS EXCESIVAS

  • Las escuelas identificarán y ofrecerán estrategias de intervención para estudiantes con ausencias injustificadas

  • Al evaluar las ausencias excesivas no se tomarán en cuenta las causadas por actividades escolares que se lleven a cabo fuera de la escuela. No se le permitirá a ningún estudiante tener más de diez (10) ausencias relacionadas con la escuela por clase, por semestre.

  • Las leyes del estado exigen que las escuelas den de baja a los estudiantes que acumulen diez (10) días de ausencia consecutivos, siempre que la escuela haya agotado sus esfuerzos mediante varias intervenciones para mantenerlos asistiendo.

  • Las escuelas no pueden castigar el ausentismo habitual con suspensiones ni con expulsiones.

Intervenciones para estudiantes con ausencias excesivas

Ausencias injustificadas de día completo 2 5 10 10+
Contacto al padre o tutor • • • •
Intervenciones y estrategias escolares • • • •
Aviso del distrito a los padres, por escrito •
Llamada telefónica del distrito a los padres • •
Reunión de los padres y el estudiante con el personal escolar • •
Derivación del estudiante a la Oficina de Asistencia del Distrito • •
Intervención del Equipo comunitario de crisis por ausentismo habitual • •
Los estudiantes que pierdan más de la  ½ de su día de clases acumularán una ausencia de día completo.

TARDANZAS

  • Los estudiantes que lleguen tarde a clases estarán sujetos a las medidas disciplinarias que cada escuela adopte de las establecidas por el distrito.

  • El personal administrativo de la escuela decidirá las medidas disciplinarias por tardanzas. Ejemplos de esas medidas incluyen un entorno académico alternativo o de servicio comunitario (por ejemplo, durante el almuerzo, el recreo, después de clases, escuela sabatina).

  • Se considerarán como ausentes los estudiantes de secundaria que pierdan más del 50% de un clase. Si la causa es justificada, los padres deben avisar a la escuela mediante el procedimiento de aviso establecido.

LLEGADA Y SALIDA DE ESTUDIANTES DE ESCUELA PRIMARIA

  • Los padres no deben dejar a sus hijos en la escuela más de quince (15) minutos antes o después del horario de clases.

  • Fuera del horario de clases no hay supervisión en los terrenos de la escuela.

  • Si una familia se ve imposibilitada de recoger a su estudiante a tiempo debido a circunstancias extraordinarias, deberá avisar a la escuela por lo menos quince minutos antes de la hora de salida.

  • En el caso de estudiantes que repetidamente son dejados en la escuela fuera de horas de clases, uno de los administradores intentará comunicarse con sus familias para analizar la situación.

  • Si la situación continúa se considerará que el estudiante ha sido abandonado y se avisará a la policía. En esos casos el estudiante podría ser llevado a un refugio del estado para niños abandonados.